参加チーム募集のご案内

参加チーム募集のご案内

演舞を行うチームを募集しています。

「みちのくYOSAKOIまつり実行委員会」では、演舞を披露していただくチームの参加を募集しております。下記の募集要項をご確認の上、必要書類をご記入いただきお申し込みください。

第21回 みちのく YOSAKOI まつり 開催日程

  • 2018年10月6日(土)9:00〜20:00
  • 2018年10月7日(日)9:00〜20:00

※会場によって開催時間が異なります。詳しくはガイドブックをご確認ください。

会場について(参考:2017年の会場)

ステージ会場
  • 市民広場・勾当台公園・地下鉄旭ヶ丘駅・泉区民広場・JR仙台駅西口ペデストリアンデッキ・JR長町駅西口広場・宮城野通
パレード会場
  • 定禅寺通
※JR仙台駅西口ペデストリアンデッキ会場はステージが狭く安全の確保が難しいため、30名以下のチームのみの演舞となります。参加人数が30名以上のチームで演舞を希望する場合は、事務局までご連絡ください。その際は必ず30名以下での演舞をお願いいたします。

みちのく YOSAKOI まつりへの参加について

参加を希望するチームは、次の「参加条件」と「演舞のルール」をご確認ください。

参加条件について

下記の参加条件をご承諾いただけない場合は、参加をご遠慮いただきます。また、過去の大会において、ご協力いただけなかった方(チームメンバー等)についても、同様に参加をお断りすることがあります。ご了承ください。

  1. 本まつりの理念にご賛同ください。
  2. 演舞のルールをお守りください。
  3. TV放映など「肖像権の使用」をご承諾ください。
  4. 公共のマナーをお守りください。
  5. まつり当日の移動中に発生したトラブルについての責任は負いかねます。
    賠償責任保険への加入をおすすめします。

演舞のルール

  1. 演舞では鳴子を奏でて踊ってください。
    • 杜の都仙台の秋の風物詩として鳴子の奏でる音色を大切にしています。尚、手踊りや小道具等の使用は「部分的な演出」として認めます。
  2. 楽曲は民謡の一節を組み入れてください。
    • 東北地方の民謡、またはご自身のふるさとの民謡・音頭を必ず曲に組み入れてください。 また、当実行委員会の総踊り曲は使用できません。総踊り曲は以下の通りです。
      • みちのくYOSAKOI踊り
      • みちのくキッズYOSAKOI
      • 乱舞・楽天イーグルスGO!GO!GO!GO!
      • 踊るYOSAKOI愛日本
    • 著作権上の使用手続きが必要な曲については、各自その手続きを行ってください。
  3. 演舞時間は、4分30秒以内です。
    • 演舞時間とは、「挨拶 口上 演舞 楽曲終了」までの演舞に関するすべての時間をいいます。
      ※ステージ入場が演舞構成の一部である場合はこれも演舞時間に含みます。
      (板付きなどの準備の時間は演舞時間に含みません)
  4. 参加人数は、1チーム原則 10人以上 150人以下とします。
    • 口上役や旗振り役・踊り手等、ステージに登場する人すべてを含みます。
      ※10名未満の場合はお問い合わせください。
    • コンテスト及びステージ会場での150名を超える登壇は危険ですので、禁止いたします。

演舞スケジュール等について

演舞スケジュール(演舞会場・演舞時間等)は当実行委員会が作成し、参加チームのご要望は受け付けません。なお、演舞回数の目安は以下の通りです。

2018年10月6日(土)

区分 参加時間 演舞回数
A 9:00 - 20:00 4回
B 11:00 - 20:00 4回
C 9:00 - 17:00 4回
D 12:00 - 17:00 3回

2018年10月7日(日)

区分 参加時間 演舞回数
A 9:00 - 20:00 4回
B 11:00 - 20:00 3回
C 9:00 - 17:00 3回
D 12:00 - 17:00 2回

次の項目に該当するチームは、エントリー時に備考欄へお書きください。

  • 演舞回数を減らしたいチーム
  • 参加時間が区分と異なるチーム(例:B区分だがフェリーの都合で12時からの参加)

※演舞回数は目安です。参加チーム数によっては増減することがございます。ご了承ください。

まつり開催までのスケジュール

みちのくYOSAKOIまつりの開催までのスケジュールは以下のとおりです。提出物等の期限があるものについては、締切までに手続きを完了してください。

日程 内容
4月14日(土) チーム説明会(要項の説明)
4月15日(日)〜6月30日(土) 参加チーム エントリー受付期間
締切日を延長しました。
4月15日(日)〜6月30日(土) 運営協力金 入金期間
4月15日(日)〜7月8日(日) 肖像権使用同意書・チーム写真 提出期間
4月15日(日)〜8月10日(金) 演舞に使用する楽曲の音源・チーム参加者名簿 提出期間
7月8日(日) ガイダンス&コンテスト抽選会(※詳細は別途ご案内いたします)
9月中旬 演舞スケジュール公開
10月6日(土)〜10月7日(日) みちのくYOSAKOIまつり 開催

ガイダンス&コンテスト抽選会の開催

ガイダンス&コンテスト抽選会を開催いたします

開催日時
2017年7月8日(日)14:00〜16:00(受付 13:30〜)
会場
仙台市市民活動サポートセンター セミナーホール
所在地
〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町4丁目1−3(GoogleMaps で確認

ガイダンス&コンテスト抽選会の終了後に「チーム交流会」を開催いたします

チーム交流会は中止となりました

チームの参加申し込み方法

参加申し込み締切:2018年6月30日(土)

※参加申し込みの締切日を延長しました。

下記の内容に添って、お申し込みとご入金を完了してください。

参加申込専用サイトから参加申し込みが必要です

みちのくYOSAKOIまつりに参加するには、お申し込み専用サイトからのお申し込みが必要です。

参加申込専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)

  • 参加申し込み専用サイトにて、チケットを発券していただき、申込者情報をご入力の上、チケット発券手続きを完了してください。
  • チーム紹介文の記入欄には100文字以内でチームの紹介文をご入力ください。ガイドブック・本サイト内での参加チーム紹介に使用いたします。

参加申込専用サイトをご利用できないチームについては、事務局までご相談・お問い合わせください。

ご提出いただくもの

提出締切までご提出ください。

下記の内容に添って、参加に必要な書類等を期限までに提出してください。

01提出物一覧

  1. 肖像権使用同意書
    • ※必ず郵送で送りください、FAXでの送付はご遠慮ください
    提出締め切り:2018年7月8日(日)必着
  2. チーム写真
    • 画像データをご提出ください。ガイドブック等に掲載します。
    • 素材は集合写真・チームロゴのいずれかでお願いいたします。
    • データ形式は「jpeg」「png」のいずれかで、容量は「1MB(メガバイト)以下」でお願いいたします。
    提出締め切り:2018年7月8日(日)必着
  3. 演舞に使用する楽曲の音源
    • 「チーム番号」「チーム名」「楽曲の長さ」「使用している民謡名」「民謡が入っている部分の時 間帯」が わかる書類を添付して提出してください。
    • ※メールでの提出も受付いたします。
    • ※音源のデータ形式は「MP3形式のみ」といたします。
    • 録音は再生からの遅延を0.5秒以内にすることを推奨いたします。
    • ※まつり当日は、トラブル発生時に備え、提出した音源と同じデータを録音したCDをご持参ください。
    提出締め切り:2018年8月10日(金)必着
  4. チーム参加者名簿
    • 「名簿作成シート」をダウンロードの上、当まつり開催期間中の連絡担当者を2名選出の上「氏名」「ふりがな」「携帯電話番号」および、チームメンバー全員の「氏名」「ふりがな」「性別」「年齢」「参加曜日」をご記入ください。
    • 「チーム参加者名簿」は主催者として、事故・有事の際に関係当局等から提出要請があった場合に使用いたします。
    • ※名簿の提出後に人数が増えた場合は必ずご報告ください。尚、運営協力金の差額分の入金時期についてはご相談の上ご案内いたします。
    提出締め切り:2018年8月10日(金)必着

02提出方法

上記の提出物は「郵送」「メール」のいずれかの方法でご提出ください。

  • 肖像権使用同意書、チーム参加者名簿作成シートは以下からダウンロードできます。
肖像権使用同意書をダウンロード チーム参加者名簿作成シート(PDF)をダウンロード チーム参加者名簿作成シート(EXCEL)をダウンロード

03提出先

送付先
みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会
郵送での提出
〒980-0822 宮城県仙台市青葉区立町26-2
メールでの提出
team@michinoku-yosakoi.net※お問い合わせ先とは異なります。ご注意ください。

04個人情報の取り扱いについて

※個人情報の取り扱いには細心の注意を払い、みちのくYOSAKOIまつり実行委員会が管理いたします。

運営協力金について

みちのくYOSAKOIまつりに参加するチームの皆様には「運営協力金」のお支払いをお願いしております

チームカテゴリーごとの運営協力金額

一般
30,000円〜100,000円
※参加人数によって異なります。下表をご確認ください。※チームあたりの金額となります。
人数 〜20人 21〜30人 31〜40人 41〜50人 51〜60人 61〜80人 81人〜
金額 30,000円 40,000円 60,000円 70,000円 80,000円 90,000円 100,000円
企業チーム
100,000円(一律)
ジュニアチーム
15,000円
※中学生以下の人数が70%以上を占めるチームが対象です。
パレード参加
15,000円(全カテゴリー共通)
※パレードのみへの参加はできません。

運営協力金のご入金方法とご入金期間について

運営協力金は、「ご入金ページ(ジックZ:外部サイト)」にて、エントリーの際にお手続きください。振込み手数料はチーム負担となります。尚、50,000円未満の場合は300円、50,000円以上の場合は500円の手数料が発生します。お支払方法は「コンビニ」「ペイジー(銀行/郵便局)」からお選びいただけます。

ご入金期間
2018年4月15日(日)〜 2018年6月30日(土)
ご入金方法
  1. ご入金ページ(ジックZ):コンビニ支払い/ペイジー(銀行・ゆうちょ)等
  2. 郵便為替(専用サイトがご利用できない場合)
  • コンビニ決済、ペイジー決済共に、お申込みから3日後の23時59分までにお支払いください。
  • 期限を過ぎた場合は、お手数ですがもう一度お申込みし直してください。
  • チケット購入後、ご登録いただいたメールアドレス宛に支払完了のお知らせが届きます。
    ドメイン指定受信を設定されている方は、事前に「no-reply@gicz.jp」からのメールを受信できるよう解除してください。

※詳しいお支払い方法については、ご入金ページ(ジックZ)にてご確認ください。

ご入金ページ(ジックZ)はこちら(別ウィンドウが開きます)

「ご入金ページ(ジックZ:外部サイト)」でのお振込みができない方

「ご入金ページ(ジックZ:外部サイト)」でのお振込みができない方は、郵便為替等をご利用いただき、下記口座へご入金ください。ただし、振込手数料はチーム負担となります。

口座記号
02240ー7
口座番号
114306
加入者名
一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
記入内容

郵便振替用紙「払込取扱票」の「通信欄」に、以下の内容を必ず記入してください

  1. チーム番号
  2. チーム名(正式なチーム名)/代表者名/代表者電話番号
  3. 金額、参加人数
  4. パレード参加チームは「パレード参加」とご記入ください

お願いとご注意

連絡手段等について

  • お問い合わせの際は、ホームページ(メール)・電話のいずれかでご連絡ください。

運営協力金について

  • チームの自己都合による運営協力金の返金はいたしかねます。ご了承ください。

雨天時について

  • 当まつりは、原則として「雨天決行」です。天候悪化等の不可抗力が生じた場合には、演舞スケジュール等を予告なしに変更することがあります。
  • 悪天候により、当まつりが中止になった場合でも、基本的に運営協力金は返金いたしません。

交通手段について

  • 参加チーム用のバス駐車場をご用意する予定です。詳細は決まり次第お知らせいたします。
  • 会場間の移動には、仙台市営地下鉄が便利です。
    • 土・日・休日地下鉄1日乗車券/大人620円・子ども310円

練習場所

  • まつり当日の練習場所として「元鍛冶丁公園」をお使いいただけます。音出しは禁止です。
  • 市民広場の待機場所(市役所駐車場)では、絶対に練習しないでください。

更衣室について

  • まつり当日は更衣室をご用意する予定です。詳細は決まり次第公式ホームページでお知らせします。

ボランティアご協力のお願い

  • まつり当日は、多くのボランティアスタッフの皆さんのご協力によって運営しております。まつりを安全かつ円滑に運営するために「当日ボランティア」をご紹介頂きますようご協力をお願いいたします。当日ボランティアの募集開始は6月中旬を予定しております。
  • 「会場キレイ隊」「会場設営・撤収」等の「チームボランティア」につきましては、7月8日に開催するチームガイダンスにて詳しくご説明いたします。

その他

  • 緊急事態が発生した場合には必ず主催者(実行委員・スタッフ)の指示に従って行動してください。
  • 「事故」「危険物」「不審者」等を見かけられたら、最寄りの実行委員・スタッフにお知らせください。
  • 各会場で演舞される際は、必ず会場担当スタッフ(実行委員等)の指示に従ってください。従われない場合は、「演舞中止」を申し渡す場合があります。また、来年以降の参加を認めない可能性もあります。

参加チームの皆様は下記ページも合わせてご確認ください

01コンテストおよび各賞・表彰内容について

みちのく YOSAKOI まつりでは、各参加チームによるコンテストを行います。詳細は下記のページをご確認ください。

現在、準備中です
コンテストおよび各賞・表彰内容について

02パレードの実施について

みちのく YOSAKOI まつりでは、パレードの実施を予定しています。詳細は下記のページをご確認ください。

パレードの実施について 更新日:2018.04.15
パレード申込につきましては、定員に達しましたので申し込み受付を終了いたしました。
多くのお申込みありがとうございました。 更新日:2018.6.21

参加チーム募集要項(PDF)はダウンロードしてご覧いただけます。

PDF版の参加チーム募集要項には、本ページ内容の他「コンテストについて」「審査基準」「各賞・表彰内容」「パレード(予定)」「総踊り」「演舞スケジュール」についての内容を含みます。

第21回 みちのくYOSAKOIまつり 参加チーム募集要項 をダウンロード

その他の各種お問い合わせ

みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会事務局へのお問い合わせは、専用お問い合わせページからが便利です。

お問い合わせページはこちら