参加チーム募集のご案内

参加チーム募集のご案内

演舞を行うチームを募集しています。

「みちのくYOSAKOIまつり実行委員会」では、演舞を披露していただくチームの参加を募集しております。下記の募集要項をご確認の上、必要書類をご記入いただきお申し込みください。

第22回 みちのく YOSAKOI まつり 開催日程

  • 2019年10月12日(土)9:00〜20:00
  • 2019年10月13日(日)9:00〜20:00

※会場によって開催時間が異なります。詳しくはガイドブックをご確認ください。

会場について

ステージ会場
  • 市民広場・勾当台公園・泉区民広場・地下鉄旭ヶ丘駅・御譜代町西公園・JR長町駅西口広場
パレード会場
  • 定禅寺通(10月13日のみ)
※開催会場・ステージサイズについては2019年7月6日(土)実施の「ガイダンス&コンテスト抽選会」にて 発表いたします。

みちのく YOSAKOI まつりへの参加について

参加を希望するチームは、次の「参加条件」と「演舞のルール」をご確認ください。

参加条件について

下記の参加条件をご承諾いただけない場合は、参加をご遠慮いただきます。また、過去の大会において、ご協力いただけなかった方(チームメンバー等)についても、同様に参加をお断りすることがあります。ご了承ください。

  1. 当まつりの理念にご賛同ください。※「理念」については開催要項をご確認ください。
  2. 演舞のルールをお守りください。
  3. TV放映など「肖像権の使用」をご承諾ください。※エントリーした時点でチームの参加者の全員が肖像権の使用に同意したものとみなします。
  4. 公共のマナーをお守りください。
  5. まつり当日の移動中に発生したトラブルについての責任は負いかねます。
    各チームでの傷害保険等への加入をおすすめします。

演舞のルール

  1. 演舞では鳴子を奏でて踊ってください。
    • 杜の都仙台の秋の風物詩として鳴子の奏でる音色を大切にしています。尚、手踊りや小道具等の使用は「部分的な演出」として認めます。
  2. 楽曲は民謡の一節を組み入れてください。
    • 東北地方の民謡、またはご自身のふるさとの民謡・音頭を必ず曲に組み入れてください。 また、当実行委員会の総踊り曲は使用できません。総踊り曲は以下の通りです。
      • みちのくYOSAKOI踊り
      • みちのくキッズYOSAKOI
      • 乱舞・楽天イーグルスGO!GO!GO!GO!
      • 踊るYOSAKOI愛日本
    • 著作権の使用手続きが必要な楽曲については、各チームの責任で手続きを行ってください。
  3. 演舞時間は、4分30秒以内です。
    • 演舞時間とは、「会場司会による合図 演舞 演舞終了 礼」までの時間とします。
      ※ステージ入場が演舞構成の一部である場合はこれも演舞時間に含みます。
      (板付きなどの準備の時間は演舞時間に含みません)
  4. 参加人数は、1チーム原則 10人以上 150人以下とします。
    • 口上役や旗振り役・踊り手等、ステージに登場する人すべてを含みます。
      ※10名未満の場合はお問い合わせください。
    • コンテスト及びステージ会場での150名を超える登壇は危険ですので、禁止いたします。

演舞スケジュール等について

演舞スケジュール(演舞会場・演舞時間等)は実行委員会で作成いたします。なお、演舞回数の目安は以下の通りです。

2019年10月12日(土)

区分 参加時間 演舞回数
A 9:00 - 20:00 4回
B 11:00 - 20:00 4回
C 9:00 - 17:00 4回
D 12:00 - 17:00 3回

2019年10月13日(日)

区分 参加時間 演舞回数
A 9:00 - 20:00 4回
B 11:00 - 20:00 3回
C 9:00 - 17:00 3回
D 12:00 - 17:00 2回

次の項目に該当するチームは、エントリー時に備考欄へお書きください。

  • 演舞回数を減らしたいチーム
  • 参加時間が区分と異なるチーム(例:B区分だがフェリーの都合で12時からの参加)
  • 演舞回数を増やしたいチーム(演舞時間のインターバルが短くなります)

※演舞回数は目安です。参加チーム数によっては増減することがございます。ご了承ください。

エントリー方法

01専用サイトにアクセス

みちのくYOSAKOIまつりのチーム演舞に参加するには、お申し込み専用サイトからのお申し込みが必要です。

参加申込専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)

02チケットを発券

【チームエントリー】のチケットを1枚発券する(無料です)。

03チーム情報を入力

お申込みの際に「チーム紹介文」が必要となりますので、事前にご準備ください。

チーム紹介文はガイドブックに掲載される他、まつり当日の演舞前にMCが読み上げます。
100字以内でご入力ください。

04申込サイト(ジックZ)からメールが届く

お申し込み後、「no-reply@gicz.jp」から自動送信メールが届きます。

05実行委員会からメールが届く

  • 後日、実行委員会からエントリー完了のお知らせとチーム番号(※1)が届きます。
  • ※エントリー完了のお知らせまでに7日〜10日前後お時間をいただきます。
※1 チーム番号は提出物への記入等で必要になります。
エントリー完了

ご注意

  • 指定受信を設定されている方は、「no-reply@gicz.jp」「@michinoku-yosakoi.net」からの メールを受信できるよう解除してください。
  • ネットからのエントリーが難しい方は、実行委員会事務局までお問い合わせください。 郵送でエントリー書類をお送りいたします。
電話:022-268-2656/FAX:022-268-2674

ご提出いただくもの

ご注意

  • データには「チーム番号」と「チーム名」を明記してください。
  • チーム番号はエントリー完了後に実行委員会より発行いたします。 例:「220200 みちのくチーム」
  • ※提出状況によってはコンテストで減点させて頂きますので期限厳守にて提出をお願い致します。(やむを得ず遅れる場合は必ずご連絡ください。)

01提出物一覧

提出締め切り:2019年7月13日(土)必着

  1. 肖像権使用同意書
  2. チーム写真
    • 画像データをご提出ください。ガイドブック等に掲載します。
    • 素材は集合写真・チームロゴのいずれかでお願いいたします。
    • データ形式は「jpeg」「png」のいずれかで、容量は「1MB(メガバイト)以下」でお願いいたします。

提出締め切り:2019年8月10日(金)必着

  1. 音源(再生確認及びパレード演舞用)
    • 「チーム番号」「チーム名」「楽曲の長さ」「使用している民謡名」「民謡が入っている部分の時間帯」がわかる書類を添付して提出してください。
    • ※音源のデータは音声の確認等に使用いたします。
    • ※音源のデータ形式は「.mp3形式」のみといたします。
    • 録音は再生からの遅延を0.5秒以内にすることを推奨いたします。
    • ※まつり当日は、提出した音源と同じデータを録音したCDをご持参ください。
  2. チーム参加者名簿
    • 事故・有事の際に関係当局等から提出要請があった場合に使用いたします。
    • 当まつり開催期間中の連絡担当者(2名)の「氏名(かな)」「携帯電話番号」をご記入ください。
    • ※名簿の提出後に人数の変更があった場合は必ずご連絡ください。
    • 尚、運営協力金の差額分の追加入金の時期についてはご相談の上ご案内いたします。
    • チーム参加者名簿(PDF)をダウンロード
    • チーム参加者名簿(XLS)をダウンロード
  3. 「演舞のテーマ」「民謡の情報の登録の締切」の登録

02提出方法

上記の提出物は「郵送」「メール」のいずれかの方法でご提出ください。
1.肖像権使用同意書は、必ず郵送でお送りください。FAXでの送付はご遠慮ください。

  • 肖像権使用同意書、チーム参加者名簿作成シートは以下からダウンロードできます。

「肖像権使用同意書」記入用紙をダウンロード

「チーム参加者名簿作成シート」をダウンロード

「コンテスト演舞テーマ用紙」をダウンロード

03提出先

送付先
みちのくYOSAKOIまつり実行委員会事務局
郵送での提出
〒980-0822 宮城県仙台市青葉区立町26-2
メールでの提出
team@michinoku-yosakoi.net※お問い合わせ先とは異なります。ご注意ください。

04個人情報の取り扱いについて

個人情報保護法に基づき、実行委員会での個人情報の取り扱いには細心の注意を払い管理いたします。

ご注意:提出物を期日までにいただけない場合

  • パンフレット上でチーム紹介文・写真が空欄とさせていただきます。
  • 事前連絡なしで提出物が遅れる場合、コンテストで減点される場合があります。

運営協力金について

「みちのくYOSAKOIまつり」は、東北・仙台を愛する市民で構成する実行委員会によって企画・運営されている非営利活動です。

そのため、参加チームの皆様から「運営協力金」をいただいております。金額は「チーム区分」「参加人数」「パレード参加の有無」によって異なります。

以下の「運営協力金額一覧」をご確認の上、期日までにお支払いください。

チームカテゴリーごとの運営協力金額

一般
1人:1,700円
※チームの人数分をご入金ください。
企業
110,000円
ジュニアチーム
15,000円
※中学生以下の人数が70%以上を占めるチームが対象です。
パレード参加
15,000円
※パレードのみへの参加はできません。
※参加費とは別料金になります。

運営協力金のご入金方法とご入金期間について

入金締切
2019年7月13日(土)
  • 締切日までにエントリー時の人数分の運営協力金のご入金を完了してください。
  • お支払後に人数が増えた場合は、必ず事務局までご連絡ください。
  • チームの都合によるキャンセル・人数変更の場合の運営協力金の返金はいたしかねます。ご了承ください。

インターネットからご入金

【参加券】を専用サイトにてご購入ください。

専用サイト
https://gicz.jp/open/pm2019
お支払い方法
「コンビニ」「ペイジー(銀行、郵便局)」からお選びいただけます。
振込み手数料
参加チーム負担となります。あらかじめご了承ください。
50,000円未満...300円、50,000円以上...500円
運営協力金のご入金専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)
  • コンビニ決済、ペイジー決済共に、お申込みから3日後の23時59分までにお支払いください。
  • 期限を過ぎた場合は、お手数ですがもう一度お申込みし直してください。
  • チケット購入後、ご登録いただいたメールアドレス宛に支払完了のお知らせが届きます。
    ドメイン指定受信を設定されている方は、事前に「no-reply@gicz.jp」からのメールを受信できるよう解除してください。

ゆうちょ銀行へのお振込

インターネットからのお支払いができない方は下記口座へご入金ください。

口座記号
02240ー7
口座番号
114306
加入者名
一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
記入内容

郵便振替用紙「払込取扱票」の「通信欄」に、以下の内容を必ず記入してください

  1. チーム番号
  2. チーム名(正式なチーム名)/代表者名/代表者電話番号
  3. 金額、参加人数
  4. パレード参加チームは「パレード参加」とご記入ください

コンテストについて

コンテスト開催の目的

みちのくYOSAKOIまつりでは、YOSAKOIの技術向上と、「踊り子・観客・関係者など」の、まつりに関わる全ての人が感動を共有できる場づくりを目指し、「最も感動を届けた」チームには「みちのくYOSAKOI大賞」を、みちのくの未来を担う子ども達を対象としたチームには「みちのくYOSAKOIジュニア大賞」を授与する「コンテスト審査」を実施しています。

また、今年から20人以下のチームに「U-20賞」を授与する予定です。

詳細は「コンテスト および 各賞・表彰内容について」をご確認ください。

コンテストおよび各賞・表彰内容について

パレードについて

2019年10月13日(日)のみ開催いたします。詳しくは下記のページをご確認ください。

みちのくYOSAKOI パレード について

総踊りについて

総踊り曲一覧(予定)

  • みちのくYOSAKOI踊り
  • みちのくキッズYOSAKOI
  • 乱舞
  • 楽天イーグルスGO!GO!GO!GO!
  • 踊るYOSAKOI愛日本
  • よっちょれ その他「とうほくYOSAKOI協議会」で使用している総踊り曲

ガイダンス&コンテスト抽選会の開催

ガイダンス&コンテスト抽選会を開催いたします

開催日時
2019年7月6日(土)14:00〜16:00(受付 13:30〜)
会場
せんだいメディアテーク スタジオシアター
所在地
〒980-0821 宮城県仙台市青葉区春日町2-1(GoogleMaps で確認

開催内容

ガイダンス
  • チーム説明会後に確定した内容のご説明
  • まつり当日についての連絡 等
コンテスト抽選
  • 各チーム演舞会場
  • コンテストブロック、演舞順 等

まつり開催までのスケジュール

みちのくYOSAKOIまつりの開催までのスケジュールは以下のとおりです。提出物等の期限があるものについては、締切までに手続きを完了してください。

日程 内容
4月13日(土) チーム説明会
4月14日(日)〜6月16日(日) 参加チーム エントリー受付期間
7月13日(土) 運営協力金 入金締切
4月14日(日)〜7月13日(土) 肖像権使用同意書・チーム写真 提出期間
4月14日(日)〜8月10日(金) 演舞に使用する楽曲の音源・チーム参加者名簿 提出期間
コンテスト参加チームは演舞テーマ・民謡の情報 提出期間
7月6日(土) ガイダンス&コンテスト抽選会
9月中旬 演舞スケジュール公開
10月12日(土)〜10月13日(日) みちのくYOSAKOIまつり 開催

お願いとご注意

お問い合わせの方法

  • お問い合わせの際は、ホームページ(メール)・電話のいずれかでご連絡ください。

運営協力金について

  • チームの都合によるキャンセル・人数変更の際の運営協力金の返金はいたしかねます。

雨天時について

  • 当まつりは、原則として「雨天決行」です。天候悪化等の不可抗力が生じた場合には、演舞スケジュール等を予告なしに変更することがあります。
  • 悪天候により、当まつりが中止になった場合でも、基本的に運営協力金は返金いたしません。

交通手段について

  • 参加チーム用のバス駐車場をご用意する予定です。詳細は決まり次第お知らせいたします。
  • 会場間の移動には、仙台市営地下鉄が便利です。
    • 土・日・休日地下鉄1日乗車券/大人620円・子ども310円
    • ※地下鉄1日乗車券の事前購入や一括購入をご希望の場合は、各駅の窓口で対応しています。

練習場所

  • まつり当日の練習場所として「元鍛冶丁公園」をお使いいただけます。音出しは禁止です。
  • ※市民広場会場の待機場所となります。仙台市役所の敷地内での練習は禁止いたします。

更衣室について

  • まつり当日は更衣室をご用意する予定です。
    • STANDARD会議室 仙台勾当台店
    • 仙台市青葉区一番町4丁目7-17 SS.仙台ビル5階(旧 小田急仙台ビル)A会議室
    • 市営地下鉄南北線「勾当台公園」駅 南3出口 徒歩0分

ボランティアご協力のお願い

  • まつり当日は、多くのボランティアスタッフの皆さんのご協力によって運営しております。まつりを安全かつ円滑に運営するために「当日ボランティア」をご紹介頂きますようご協力をお願いいたします。当日ボランティアの募集開始は6月中旬を予定しております。
  • 「会場キレイ隊」「会場設営・撤収」等の「チームボランティア」につきましては、7月6日に開催するチームガイダンスにて詳しくご説明いたします。

その他

  • 緊急事態が発生した場合には必ず主催者(実行委員・スタッフ)の指示に従って行動してください。
  • 「事故」「危険物」「不審者」等を見かけられたら、最寄りの実行委員・スタッフにお知らせください。
  • 各会場で演舞される際は、必ず会場担当スタッフ(実行委員等)の指示に従ってください。従われない場合は、「演舞中止」を申し渡す場合があります。また、来年以降の参加を認めない可能性もあります。

参加チーム募集要項(PDF)はダウンロードしてご覧いただけます。

PDF版の参加チーム募集要項には、本ページ内容の他「コンテストについて」「審査基準」「各賞・表彰内容」「パレード(予定)」「総踊り」「演舞スケジュール」についての内容を含みます。

第22回 みちのくYOSAKOIまつり 参加チーム募集要項 をダウンロード

その他の各種お問い合わせ

みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会事務局へのお問い合わせは、専用お問い合わせページからが便利です。

お問い合わせページはこちら