ボランティア募集のご案内

ボランティア募集のご案内

ボランティア募集のご案内

はじめに

「みちのくYOSAKOIまつり」は今年で20目の記念すべき年を迎えます。

1998年の第1回以来、このまつりは多くの方々に支えられてここまで来ました。協賛企業の皆さん、踊り手の皆さん、観客の皆さん、そしてボランティアの皆さん。多くの方々の力があってこのまつりは成り立っています。
今年も多くのボランティアの皆さんとともにまつりの成功に向けて準備を進めてまいりたいと考えています。

さて、皆さんは今あるこの時間をどのように使いたいとお考えでしょうか。少なくとも、今この文章を見て下さっている方は「みちのくYOSAKOIまつり」にご興味をお持ちの方だと思います。

当まつりは2日間で約98万人の皆さんが仙台に集まります。

そこにはこのまつりを楽しみにしている方、生き甲斐にしている方、ふらっと立ち寄った方。様々な思いでこのまつりに足を運んでいる方々がいます。そして、実行委員・ボランティアの皆さんをはじめとする「まつりを運営する人」は、『誰かの楽しみ』を創っているとも言えると思います。

それは簡単に体験出来ることではないと思いますし、とても素敵なことなのではないでしょうか。

皆さんの長い人生の中で、みちのくYOSAKOIまつりに関わる時間はほんの少しの時間かもしれません。ただ、私たち実行委員は、何もしなければただ過ぎ去ってしまう時間の中から、かけがえのない瞬間を創造し、参加して良かったと思って頂けるまつりとなるよう、鋭意準備を進めていきたいと思います。

ここにしかない出会いが皆さんを待っています。

皆さんのご参加、心よりお待ちしています!!!!

ボランティアスタッフの活動日時について

まつり前日・当日、および会場ごとに活動時間・内容が異なります。

まつり:前日
2017年10月4日(水)から6日(金)|各会場とも13:00〜17:00
まつり:当日
2017年10月7日(土)および10月8日(日)|全日・早番・遅番を設定
全日・早番・遅番のタイムテーブルは下記を参照ください。

まつり当日の「全日・早番・遅番」のボランティアスタッフ活動時間詳細

全日
08:00〜21:00
早番
08:00〜18:00
遅番
14:00〜21:00
※開始時間・終了時間は会場によって異なります。

活動場所および募集人員(予定)

ステージ会場
市民広場・勾当台公園・泉区民広場・地下鉄旭ヶ丘駅・JR長町駅西口広場・仙台駅西口ペデストリアンデッキ・仙台駅東口(宮城野通り)
パレード会場
定禅寺通 ※10月8日(日)のみ
  • いずれも最寄りの仙台市営地下鉄駅から徒歩数分です。

各会場/ステージごとの募集人員

  市民広場 勾当台公園 定禅寺通
10月8日のみ
JR仙台駅
西口
泉区民広場 地下鉄
旭ヶ丘駅
JR長町駅
西口広場
JR仙台駅
東口
募集人員 50名 40名 40名 20名 10名 20名 10名 30名
全日
早番
遅番

ボランティアスタッフの活動内容について

※各会場毎サポート内容が異なります。詳細は説明会にてご案内いたします。

01ステージ運営関係

チーム受付
  • 受付で「音出しのタイミング」と「使用マイク本数」を確認し、「演舞用音源CD」の受け取り、管理します。
チーム待機
  • 出番の近いチームを、待機場所に集めて、整列させます。
チームスタンバイ
  • チームを、待機場所からスタンバイ場所に移動し、整列させます。
チーム誘導
  • チームを、ステージ入口へ誘導します。また、演舞終了後は、スムーズに退場できるよう誘導します。

02会場運営関係

会場設営
  • 会場の設営作業を行います。(10月4日~10月6日のみ)
エコステ運営
  • ゴミ分別回収所「エコステーション」で、会場のお客さまへゴミ分別回収を呼びかけながら、ゴミの回収・管理を行います。
会場安全
  • 会場に来られたお客さまの安全を確保します。
ガイドブック配布
  • 「第20回みちのくYOSAKOIまつりガイドブック」を配布しながら、募金を呼びかけます。
物品販売
  • オフィシャルグッズ等の販売の補助をします。
ドリンク配給
  • 「ドリンクコーナー」設置の会場で、演舞終了チームにドリンクを配給します。

活動内容についての補足事項

  • 担当いただく役割については、実行委員会で事前に決めさせていただきます。予めご了承ください。
  • また当日、会場の運営等の関係で、他の仕事もお願いする場合があります。

参加資格

ボランティアに参加希望の方は、下記の参加資格をご確認ください。

01「みちのくYOSAKOIまつり」の開催主旨をご理解いただける方

02高校生以上の男女

  • 高校生については、早番のみ参加可能です。
  • 高校生の申し込みの際には「保護者承諾書(下記よりダウンロード)」の送付が必要です。
保護者承諾書をダウンロード

03記録写真等をホームページ等で掲載されることを了解していただける方

  • 各会場で撮影する予定の記録写真を広報媒体として活用する場合がございます。

ボランティア説明会のご案内

下記の日程にて、ボランティアの活動内容等に関する説明会を実施いたします。

01全体説明会

日時
2017年9月24日(日)14:00〜16:00
会場
エルパーク仙台 GoogleMap
  • 重要事項等の説明がございますので、説明会は必ずご参加ください。
  • 「ボランティア説明会」に参加できない場合は実行委員会までお問合せ下さい。

ボランティアへのお申し込み

みちのくYOSAKOIまつりのボランティアに参加をご希望の方は、専用サイトからお申し込みください。

参加申し込み専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)
募集期間
2017年6月12日(月)〜9月30日(土)

チケット注文や、必要事項の記入等、参加申し込み専用サイトの案内に従って申し込みを進めて下さい。

募集期間を延長しました。まだまだ多くの皆様のご協力が必要です。ご協力をお願いいたします。
  • ご不明点がございましたら、当事務局までお問い合わせ下さい。詳しい申し込み手順をお送りいたします。
  • 指定時間以外のご希望・その他のご質問は、当事務局まで直接お問い合わせ下さい。
  • 高校生の方は、「保護者承諾書」をダウンロードの上、当事務局まで郵送して下さい。

ボランティア参加募集要項(本ページの内容)

本ページの内容を記した資料をダウンロードできます。

ボランティア参加募集要項をダウンロード

参加申し込み書のダウンロード

上記、専用サイトでの申し込みが困難な方は、「申し込み用紙」をダウンロードしていただき、FAXまたは郵送にてお申し込みが可能です。

ボランティア参加申し込み書をダウンロード

保護者承諾書のダウンロード

高校生の方は、必ず保護者承諾書をダウンロードし、必要事項を記入して、FAXまたは郵送にて当事務局までお送りください。

保護者承諾書をダウンロード

ボランティア募集に関する注意事項

下記の注意事項を必ずご確認ください。

  1. 開始時間は各会場によって異なります。詳しくは説明会でご案内いたします。
  2. ご希望の会場・時間等ありましたら、「ボランティアスタッフ申込書」の「ご連絡事項」「希望時間」欄にご記入ください。できうる限り、ご希望に添えるようにいたします。
  3. 高校生の方は、夕方18:00までの活動となります。お申し込みの際は、「保護者承諾書」が必要になります。
  4. 「報酬」等は、ございません。「交通費」は、支給いたしません。
  5. 活動時間中の「食事」については、当実行委員会で用意いたします。
  6. 貴重品は、各自の責任で管理してください。
  7. 応募者多数の場合、ご参加できない日程・会場が生じることもございます。お早めにお申し込みください。
  8. 障害保険等については、当実行委員会にて、ボランティア向け傷害保険に加入いたしますが、事故等などには、各自で十分にご注意ください。

ボランティアスタッフ Q&A

Q1:ボランティア経験がなくても、参加できますか?
心配はいりません。「ボランティア説明会」も開催しますし、当日は実行委員と共に活動していただきますので、安心してご参加ください。友人・知人の方へのお声掛けもよろしくお願いいたします。
Q2:どのような服装で参加すればいいのですか?
当日、スタッフジャンパーをお渡しいたします。ジーパンやスニーカーなど活動しやすい服装でのご参加をお願いいたします。かかとの高いヒールの靴や、スカートなどはご遠慮ください。
Q3:活動中に休憩はできるのでしょうか?
食事時間以外にも休憩時間を設けています。演舞等を観て、楽しんでください。業務をしっかりとお務めいただく以上に、YOSAKOIまつりを楽しむのも大切な活動のひとつと考えています。

実行委員会事務局が加入する保険について

加入している保険については以下の通りです。

ボランティアスタッフ加入保険
保険期間
2017年10月4日(水)~2017年10月8日(日)
補償種類
災害死亡・後遺障害・入院・手術・通院保険金

上記以外に、不測の事故に備え、当実行委員会が、法的な賠償責任を負う場合の「賠償責任保険」にも加入しております。

申込書の送付先

送付先
みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会事務局
郵送でのお申し込み
〒980-0822 宮城県仙台市青葉区立町26-2
FAXでのお申し込み
022-268-2674

※住所・FAX番号のお間違いにご注意ください。

その他の各種お問い合わせ

みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会事務局へのお問い合わせは、専用お問い合わせページからが便利です。

お問い合わせページはこちら