ボランティア募集のご案内

ボランティア募集のご案内

ボランティア募集のご案内

はじめに

「みちのくYOSAKOIまつり」は、第1回(1998年)以来、多くの方々に支えられて開催させていただいています。

協賛して下さる企業・個人の皆さん、踊り手の皆さん、観客の皆さん、そしてボランティアの皆さん。多くの方々の力が集まって初めてこのまつりは成り立っています。

当実行委員会では、今年も多くのボランティアの皆さんのご支援を頂きながら、まつりの成功を目指して準備を進めてまいりたいと考えています。

さて、皆さんは今あるこの時間をどのように使いたいとお考えでしょうか。少なくとも、今この文章を見て下さっている方は「みちのくYOSAKOIまつり」にご興味をお持ちの方だと思います。

当まつりは150チーム、5000人の踊り子の皆さん、2日間で約40万人以上の観客の皆さんが杜の都仙台に集まります。

そこには、このまつりを楽しみにしている方、YOSAKOIを人生の楽しみにしている方、当日ふらっと立ち寄った方。様々な思いでこのまつりに足を運んでいる方々がいます。そして、実行委員・ボランティアの皆さんをはじめとする「まつりを運営する人」は、『誰かの楽しみ』を創っているとも言えると思います。それは簡単に体験出来ることではないと思いますし、とても素敵なことなのではないでしょうか。

皆さんの長い人生の中で、みちのくYOSAKOIまつりに関わる時間はほんの少しの時間かもしれません。ただ、私たち実行委員は、何もしなければただ過ぎ去ってしまう時間の中から、かけがえのない瞬間を創造し、参加して良かったと思って頂けるまつりとなるよう、鋭意準備を進めていきたいと思います。

ここにしかない出会いが皆さんを待っています。

皆さんのご参加、心よりお待ちしています!!!!

ボランティアスタッフの活動内容について

※各会場毎サポート内容が異なります。詳細は説明会にてご案内いたします。

01ステージ運営関係

チーム受付
  • 受付で「音出しのタイミング」と「使用マイク本数」を確認し、「演舞用音源CD」の受け取り、管理します。
チーム待機
  • 出番の近いチームを、待機場所に集めて、整列させます。
チームスタンバイ
  • チームを、待機場所からスタンバイ場所に移動し、整列させます。
チーム誘導
  • チームを、ステージ入口へ誘導します。また、演舞終了後は、スムーズに退場できるよう誘導します。

02会場運営関係

会場設営
  • 会場の設営作業を行います。(10月3日~10月5日のみ)
エコステ運営
  • ゴミ分別回収所「エコステーション」で、会場のお客さまへゴミ分別回収を呼びかけながら、ゴミの回収・管理を行います。
会場安全
  • 会場に来られたお客さまの安全を確保し、混雑しているエリアの交通整理をします。
ガイドブック配布
  • 「みちのくYOSAKOIまつりガイドブック」を配布しながら、募金を呼びかけます。
物品販売
  • オフィシャルグッズ等の販売の補助をします。
ドリンク配給
  • 「ドリンクコーナー」設置の会場で、演舞終了チームにドリンクを配給します。

活動内容についての補足事項

  • 担当いただく役割については、実行委員会で事前に決めさせていただきます。予めご了承ください。
  • また当日、会場の運営等の関係で、他の仕事もお願いする場合があります。

ボランティアスタッフの活動場所と日時について(予定)

仙台市営地下鉄沿線の7会場があなたのボランティアステージ!

会場のご案内【各会場は、最寄りの地下鉄駅から徒歩数分以内です】

  1. 泉中央駅:泉区民広場会場ステージ
  2. 旭ヶ丘駅:地下鉄旭ヶ丘駅前会場ステージ
  3. 勾当台公園駅:市民広場会場 ステージ
  4. 勾当台公園駅:勾当台公園会場ステージ
  5. 勾当台公園駅:定禅寺通会場パレード※10月7日(日)のみ
  6. 大町西公園駅:西公園会場(仮称)ステージコンテスト
  7. JR長町駅:JR長町駅西口広場会場ステージ
※上記以外にも会場が追加される場合があります。

活動日時

活動内容 会場No. 活動日 活動時間
会場設営 3 / 4 / 5 10月3日(水)〜5日(金) 13:00 - 17:00
チーム受付 全会場 10月6日(土)
10月7日(日)
  • 全日:8:00 - 21:00
  • 早番:8:00 - 18:00
  • 遅番:14:00 - 21:00
※開始・終了時間は活動日・活動会場によって異なります
チーム誘導 全会場
エコステ管理 2 / 3 / 4 / 6
会場安全 全会場
ガイドブック配布 全会場
物品販売 2 / 3 / 4 / 6
ドリンク配給 4

注意事項

  • 開始時間は各会場によって異なります。詳しくは後日開催するボランティア説明会でご案内いたします。
  • ご希望の会場・時間等ありましたら、「ボランティアスタッフ申込書」の「ご連絡事項」「希望時間」欄にご記入ください。できうる限り、ご希望に添えるようにいたします。
  • 募集状況によりましては、参加できない日程・会場が出る場合があります。お早めにお申し込み下さい。
  • 高校生の方は、お申込みの際は「保護者承諾書」が必要になります。「みちのくYOSAKOIまつり」のホームページよりダウンロードのうえ、郵送して下さい。
  • 「報酬」「交通費」等は、支給いたしません。
  • 活動時間中の「食事」については、当実行委員会で用意いたします。
  • 貴重品は、各自の責任で管理して下さい。

活動場所および募集人員(予定)

各会場/ステージごとの募集人員

  市民広場 勾当台公園 西公園会場(仮称) 地下鉄
旭ヶ丘駅
泉区民広場 JR長町駅
西口広場
定禅寺通
10月7日のみ
募集人員 50名 40名 30名 20名 10名 10名 40名
全日
早番
遅番

参加資格

ボランティアに参加希望の方は、下記の参加資格をご確認ください。

01「みちのくYOSAKOIまつり」の開催主旨をご理解いただける方

02高校生以上の男女

  • 高校生については、早番のみ参加可能です。
  • 高校生の申し込みの際には「保護者承諾書(下記よりダウンロード)」の送付が必要です。
保護者承諾書をダウンロード

03記録写真等をホームページ等で掲載されることを了解していただける方

  • 各会場で撮影する予定の記録写真を広報媒体として活用する場合がございます。

ボランティアへのお申し込み

募集期間
2018年6月15日(金)〜9月15日(土)

インターネットでお申し込み

みちのくYOSAKOIまつりのボランティアに参加をご希望の方は、専用サイトからお申し込みください。

参加申し込み専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)
  • ホームページ上でお申込みいただいた場合は、申込完了後に登録完了のメールが届きます。
  • ※1週間以内にメールが届かない場合は、お手数ですが実行委員会までお問い合わせください。

郵送・FAXでのお申し込み

下記ボタンより「ボランティアスタッフ申込書」をダウンロードおよび印刷を行った上で、必要事項をご記入いただき、ご郵送またはFAXにてご応募ください。送付先は本ページ下部に記載しております。

ボランティア参加申し込み書をダウンロード

※ネット環境のない方は、申込用紙をお送りいたしますので、実行委員会までご連絡ください。

募集期間
2018年6月15日(金)〜9月15日(土)

参加申し込み専用サイトの案内に従って、必要事項の記入等、申し込みを進めて下さい。

  • ご不明点がございましたら、当事務局までお問い合わせ下さい。詳しい申し込み手順をお送りいたします。
  • 指定時間以外のご希望・その他のご質問は、当事務局まで直接お問い合わせ下さい。
  • 高校生の方は、「保護者承諾書」をダウンロードの上、当事務局まで郵送して下さい。

ボランティア参加募集要項(本ページの内容)

本ページの内容を記した資料をダウンロードできます。

ボランティア参加募集要項をダウンロード

ボランティア説明会のご案内

ボランティア説明会を開催し、活動内容等について詳しくご説明いたします。開催日時と会場につきましては、お申し込み後に実行委員会よりご案内させていただきます。

ボランティアスタッフ保険(当実行委員会負担)

みちのくYOSAKOIまつり実行委員会では、ボランティアスタッフの皆さまに、安心してお手伝いしていただけるように「保険」に加入いたします。
安全確保には万全を期しておりますが、ボランティアスタッフの皆さまにおかれましても、くれぐれもご注意くださいますようお願いいたします。

万が一、事故等によりケガをされた場合には、速やかに会場運営スタッフ(実行委員)までお申し出ください。

実行委員会事務局が加入する保険について

加入している保険については以下の通りです。

ボランティアスタッフ加入保険
保険期間
2018年10月3日(水)~2018年10月7日(日)
補償種類
災害死亡・後遺障害・入院・手術・通院保険金

※この他にも、不測の事故(例えば、「テントが強風にあおられ、大ケガをする」等)に備え、当実行委員会が法的な賠償責任を負う場合の「賠償責任保険」にも加入しております。

ボランティアスタッフ Q&A

Q1:ボランティア経験がなくても、参加できますか?
ボランティア未経験の方でも安心して活動していただくために「ボランティア説明会」を開催します。まつり当日は実行委員と共に活動していただきますので、安心してご参加ください。友人・知人の方とご一緒に参加されるとさらに楽しく活動ができると思います。
Q2:どのような服装で参加すればいいのですか?
当日、スタッフジャンパーを着用して頂きますので、ジーパンやスニーカーなど活動しやすい服装でのご参加をお願いいたします。ヒールの高い靴・スカートなどは活動に大きな負担がかかる恐れがありますのでご遠慮ください。夕方からは気温が下がりますので、寒さ対策もお勧めします。
Q3:活動中に休憩はできるのでしょうか?
食事時間以外にも休憩時間を設けます。演舞等を観ながらまつりを楽しんでください。お仕事をしっかりとお務めいただく以上に、みちのくYOSAKOIまつりを楽しむのも大切な活動のひとつと考えています。

申込書の送付先

送付先
みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会事務局
郵送でのお申し込み
〒980-0822 宮城県仙台市青葉区立町26-2
FAXでのお申し込み
022-268-2674

※住所・FAX番号のお間違いにご注意ください。

その他の各種お問い合わせ

みちのく YOSAKOI まつり 実行委員会事務局へのお問い合わせは、専用お問い合わせページからが便利です。

お問い合わせページはこちら