ブース出店者2次募集のご案内

ブース出店者2次募集のご案内

ブース出店2次募集について

「第18回 みちのく YOSAKOI まつり」では下記の内容にて「ブース出店者」2次募集を行います。

2次募集開始日時

  • 平成27年7月19日(日)10:00〜20:00
募集枠が埋まり次第終了となります。予めご了承ください。

出店までの流れ

01お申し込み

申し込み用紙と同意書をダウンロードし、必要事項を記入の上当実行委員会までお送りください。

申し込みに必要な書類については本ページ内の「書類一覧」をご確認ください。

02出店位置決定

実行委員会が希望位置を確認し、お申込み先着順にて出店位置を決定します。出店位置が確定しましたら、出店位置確定書をFAXにてお送りいたします。

03ご入金

出店位置確定所が届きましたら10日以内に料金のお支払をお願いいたします。確認が取れない場合は、キャンセルとみなします。

※入金方法の詳細につきましては追って連絡いたします。

04「営業許可証」コピーの提出

当祭に出店し、食品販売を行う場合は、「仮設営業の食品許可対象3業種取扱店」となり、仙台市青葉保健所承認の「営業許可証」が必要となります。

ご入金が済みましたら入金日から、2週間以内に営業許可証のコピーを提出してください。

05「第18回 みちのくYOSAKOIまつり 出店許可証」の送付

上記の手続きが不備なく完了しましたら、当実行委員会より「みちのく YOSAKOI まつり出店許可証」を送付いたします。

本祭当日は、ブース店舗に「出店許可証」と「営業許可証」を掲示してください。

申し込み書類一覧

申し込みをされる場合は、以下の書類にご記入の上、当事務局まで送付ください。

申し込み書類の送付先

一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
みちのく YOSAKOI まつり実行委員会【会場運営委員会】
〒980-0013 宮城県仙台市青葉区花京院2-1-54-402
TEL.022-268-2656 / FAX.022-268-2674
E-mail:d_info@michinoku-yosakoi.net

ブース出店募集要項

第18回 みちのくYOSAKOIまつり 開催期間

出店は「第18回 みちのくYOSAKOIまつり」の開催中の期間となります。

  • 平成27年10月10日(土)10:00〜20:00
  • 平成27年10月11日(日)9:00〜20:00

※全日程の出店ができる方のみ募集いたします。

搬入および搬出時間について

搬入時間
平成27年10月10日(土)6:00~/平成27年10月11日(日)7:30~
搬出時間
平成27年10月11日(日)20:30(予定)
  • 営業終了時刻は、閉会式終了後15分以内です。
  • 搬出・撤収は、「22:00」までに完了してください。

ブース枠の空き状況について

店舗名の記載がないブースが2次募集対象ブースとなります。

ブース配置と出店料金(変更後)

市民広場会場のブース配置図
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勾当台公園会場のブース配置図
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市民広場会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
Sブース 5店 200,000円
Aブース 17店 150,000円
Bブース 5店 100,000円
Cブース 10店 65,000円

勾当台公園会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
1〜15 15店 80,000円
A〜C 3店 80,000円
  • 各会場とも、開催期間中の2日分の料金です。
  • 連結の場合は、上記の料金×2の金額となります。(2ブースまで)
  • 勾当台公園会場の1・2・8・9は、連結のみの募集になります。

出店条件

以下の出店条件に同意ください

  • ブース出店説明会・抽選会への参加が出来る方
  • まつり当日2日間の朝礼への参加が出来る方(平成27年10月11日・12日 各日 午前8:00~市民広場)
  • 消防・警察の指導・要項の順守(消火器の持参など)
  • その他、当まつりの円滑な運営にご協力を頂ける方(HP上の開催要綱をご参照ください。)

出店取り消し行為

マナーをお守りいただけない場合は、出店許可の取り消しをいたします。

特にご注意いただきたいこと
提出物の遅延
  • 出店に係る書類(本登録用紙など)
  • 出店料の納付
  • 営業許可証の提出
虚偽の申告
  • 提出書類の虚偽(連絡が取れないなど)
  • 権利の譲渡・転売
関係機関の指導の遵守
  • 搬入出における駐停車場所
  • ごみ処理
  • 使用食材
  • その他安全衛生上必要とされること
  • 以上の行為が認められた場合、今後一切のお申込みをお断りいたします。
  • また、以前に上記の行為が認められた場合も含みます。

禁止事項

以下の行為を固く禁じます。

  1. 未成年や運転される方へのアルコール販売
  2. 公園施設のコンセントの利用・施設物の無断使用
  3. ブース店舗外での商品販売や商品陳列
  4. お客様に迷惑となる拡声器や騒音を発するものの利用
  5. その他、他のお客様へ迷惑となる行為
  6. 営業許可証のない車の施設内の出入

出店までの流れ

01仮登録(出店抽選会へのお申し込み)

02「ブース出店説明会」および「ブース出店位置公開抽選会」

出店本登録
  • ブース出店位置が決まりましたら、その場で本登録をして頂き、5万円以上の手付金(協賛金)をお支払頂きます。
  • お支払いができない場合は、取り消しとなります。該当ブースは再選考となります。
出店決定後のキャンセルについて
  • キャンセルにおける手付金(協賛金)の返金は致しませんので、予めご了承ください。
  • 出店のキャンセルがあった場合、再選考を行います。
  • 抽選から漏れた方のうち、番号が小さい方を優先いたします。
  • 詳細は平成27年8月1日(土)以降HP上でご案内いたします。
  • 03「ブース出店協賛料(残金)」のご入金

    抽選会時にお支払いいただきました手付金以外の残金は以下のとおりお支払いください。

    納入期限
    平成27年7月17日(金)
    • ブース出店協賛料振込専用サイトを参照の上、ご入金ください。
    • 平成27年7月17日(金)までに残金の入金確認できなかった場合には、出店を取り消させていただきます。
    • 出店取り消しとなった場合、手付金の返金は致しませんので、予めご了承ください。

    04「営業許可証」コピーのご提出

    当祭に出店し、食品販売を行う場合は、「仮設営業の食品許可対象3業種取扱店」となり、仙台市青葉保健所承認の「営業許可証」が必要となります。

    提出期限
    平成27年7月31日(金)
    • 営業許可証」のコピーを当実行委員会まで、郵便またはFAXでお送りください。提出されない場合には、出店取り消しの対象となりますので、ご注意ください。
    • 営業許可証」について、詳しくは、仙台市青葉保健所【TEL.022-225-7211(内線 6722~6726)】までお問い合わせ下さい。
    • 仙台市ウェブサイトはこちら http://www.city.sendai.jp/dl/b/eisei.html

    05「第18回 みちのくYOSAKOIまつり 出店許可証」の送付

    ブース出店協賛料」のお振込み、仙台市青葉保健所承認「営業許可証」コピーの提出が確認された時点で、当実行委員会より「第18回 みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」を郵便にて送付いたします。 本祭当日は、ブース店舗に「出店許可証」と「営業許可証」を掲示してください。

    その他注意事項※必ずお読み下さい

    ブースの仕様について

    • テントサイズは「1.5間×2間(幅360cm × 奥行270cm)」です。
    • テントは、主催者側(当実行委員会)で用意します。原則として、「1テント・1店」での使用となります。
    • 付属備品等は、コンセント(受口2個/1,500ワットまで可)です。
    • 勾当台公園の移動販売車両については、車両を置くスペースおよび電源のみ主催者側より貸出とします。(テント貸出は無。)
    • 長机・椅子等は、各自ご用意ください。また、ブース外への長机やテーブル・厨房機器等の設置は、固く禁じます。

    500円券について

    • 昨年同様、ボランティアに参加の方に対し、500円券を配布しますので、ご協力をお願い致します。
    500円券

    エコステーションについて

    「みちのくYOSAKOIまつり」は、人・まち・環境にやさしいまつりをめざしています。「非木材容器」のご使用にご協力ください。会場には「エコステーション」を設置し、ゴミの分別回収を行っています。飲食物の販売の際は、お客様に「エコステーション」でのゴミ分別を行うよう促してください。

    • ペットボトルと缶は、ゴミ処理の対象外です。「エコステーション」までお持ちくださるようお願いいたします。

    事故等への対応について

    1. テントの横断幕は、用意しておりません。風雨時や夜間の資機材等の管理については、各自で行ってください。
    2. 資機材等の盗難や破損、食中毒、火気使用による火傷・ケガ等、出店に伴うすべての事故については、当実行委員会では一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
    3. 閉店後も含め、商品の管理責任はすべて出店者が負うことといたします。

    その他

    1. 「ブース出店協賛料」は、いかなる場合(当日キャンセル、違反による出店取り消し、大雨・台風・地震等の天災による当祭中止等)でも返却いたしません。
    2. 当祭主催者が用意した発電機は、夜間使用はできません。冷蔵庫等の夜間電源は、各自ご用意ください。
    3. 電子レンジやホットプレート等の使用で制限電力(1,500ワット)を超える可能性がある場合は、発電機を各自ご用意ください。
    4. 出店料金には、「ごみ処理代 5,000円」が含まれています。※当日の朝に主催者側よりゴミ袋を配布いたします。