ブース出店者募集のご案内

ブース出店者募集のご案内

ブース出店について

「第19回 みちのく YOSAKOI まつり」では下記の内容にて「ブース出店者」を募集いたします。

本ページに記載の内容は、ダウンロードしてご利用いただけます。

ブース出店募集要項をダウンロード(PDF:932kb) ※ダウンロード可能な資料は最新版ではない場合がございます。予めご了承ください。

開催日時

第19回 みちのくYOSAKOIまつり 開催期間

出店は「第19回 みちのくYOSAKOIまつり」の開催中の期間となります。

  • 平成28年10月8日(土)9:00〜20:00
  • 平成28年10月9日(日)9:00〜20:00

※全日程の出店ができる方のみ募集いたします。

搬入および搬出時間について

搬入時間
平成28年10月8日(土)6:00~/平成28年10月8日(日)7:30~
搬出時間
平成28年10月9日(日)20:30(予定)
  • 営業終了時刻は、閉会式終了後15分以内です。
  • 搬出・撤収は、「22:00」までに完了してください。

会場について

市民広場会場のブース配置図
勾当台公園会場のブース配置図

出店料金(募集数)

市民広場会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
Sブース 5店 300,000円
Aブース 17店 200,000円
Bブース 5店 150,000円
Cブース 10店 65,000円

勾当台公園会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
1〜17 17店 80,000円
A〜C 3店 80,000円
  • 各会場とも、開催期間中の2日分の料金です。
  • 連結の場合は、上記の料金×2の金額となります。
  • 勾当台公園会場のA〜Cは、移動販売車での販売となります。
  • 第19回みちのくYOSAKOIまつりでは、市民広場会場「Cブース」につきまして、東北の地域色を出すといったテーマで行う予定です。ご了承下さい。

出店条件

以下の出店条件に同意ください

  • ブース出店説明会・抽選会への参加が出来る方
  • まつり当日2日間の朝礼への参加が出来る方(平成28年10月8日・9日 各日 午前8:00~市民広場)
  • 消防・警察の指導・要項の順守(消火器の持参など)
  • その他、当まつりの円滑な運営にご協力を頂ける方(HP上の開催要綱をご参照ください。)

出店取り消し行為

マナーをお守りいただけない場合は、出店許可の取り消しをいたします。

特にご注意いただきたいこと
提出物の遅延
  • 出店に係る書類(本登録用紙など)
  • 出店料の納付
  • 営業許可証の提出
虚偽の申告
  • 提出書類の虚偽(連絡が取れないなど)
  • 権利の譲渡・転売
関係機関の指導の遵守
  • 搬入出における駐停車場所
  • ごみ処理
  • 使用食材
  • その他安全衛生上必要とされること
  • 以上の行為が認められた場合、今後一切のお申込みをお断りいたします。
  • また、以前に上記の行為が認められた場合も含みます。

禁止事項

以下の行為を固く禁じます。

  1. 未成年や運転される方へのアルコール販売
  2. 公園施設のコンセントの利用・施設物の無断使用
  3. ブース店舗外での商品販売や商品陳列
  4. お客様に迷惑となる拡声器や騒音を発するものの利用
  5. その他、他のお客様へ迷惑となる行為
  6. 営業許可証のない車の施設内の出入

出店までの流れ

01仮登録(出店抽選会へのお申し込み)

募集期間
平成28年5月1日(日) 午前12:00〜6月30日(木)

HP(ジック Z)にて必要事項を入力しエントリーの完了

必要事項
店舗名、出店内容、責任者名、店の特色
申し込みが完了した順に「申込受付番号」をFAX又は、郵送にてお知らせいたします。
  • 抽選会当日は、この「申込受付番号」の数字が小さい方から順番に希望の出店位置を選んでいただきます。
  • 抽選会当日は、「申込受付番号」順にクジを引いていただき、引いたクジの数字が小さい方から順番に希望の出店位置を選んで頂きます。
  • 当まつり にふさわしくないと判断した場合、出店をお断りすることがあります。予めご了承ください。
パソコンによる入力が困難な方は、事務局へお問合わせ下さい。
  • FAX用紙を送信いたします。ご返信頂ければ事務局でエントリーを代行いたします。
  • 尚、申込受付番号の順番は「1.仮登録申込専用サイトからの申込」「2.FAXによる申込」の順に行います。「申込受付番号」は、本実行委員会にFAXを送信された日に、仮登録申込専用サイトで登録された方の後ろになります。

お申し込み手順について

ブース出店申込専用サイトへアクセスしていただき、必要事項を入力してお申し込みください。

出店申込専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)

1. 申込画面にて必要事項を入力してください

申し込み内容をご入力ください。

入力が完了しましたら、入力画面下部の「次に進む」ボタンで次の画面に進んでください。

※画面の内容が多少異なる場合がございます。

2. 表示された確認画面の内容を確認してください

申込内容をご確認ください。

申込内容に間違いがなければ、入力画面下部の「注文をする」ボタンで申し込み内容を送信してください。
間違いがある場合は「戻る」ボタンで、入力画面に戻ることができます。

※画面の内容が多少異なる場合がございます。

3. 申し込み完了画面が表示されます。

ご注文ありがとうございました

上記画面が表示されますと、お申し込みが完了となります。当実行委員会にてお申し込みの完了が確認できた時点で「申込受付番号」を発行し、申込者様にお送りいたします。
申込受付番号」は抽選会や正式登録時に必要となりますので、大切に保管してください。

※画面の内容が多少異なる場合がございます。

02「ブース出店説明会」および「ブース出店位置公開抽選会」

下記の日程にて説明会および抽選会を開催いたします。

日時
平成28年7月19日(火)18:30
会場
エルパーク仙台 セミナーホール1・2
所在地
  • 仙台市青葉区一番町4丁目11-1 141ビル(仙台三越定禅寺通り館)5階
ご持参いただくもの
  1. 申込受付番号(仮登録時に発行)
  2. 出店責任者本人写真
  3. 現金5万円以上の手付金(協賛金)

説明会欠席の場合、出店申し込み対象外となりますのでご注意ください。

尚、抽選後当選者には「ブース出店位置決定通知書」お渡しいたします。

出店本登録
  • ブース出店位置が決まりましたら、その場で本登録をしていただき、5万円以上の手付金(協賛金)をお支払いただきます。
  • 手付金をお支払いいただけない場合には、取り消しとなります。該当ブースは再選考となります。
出店決定後のキャンセルについて
  • キャンセルにおける手付金(協賛金)の返金は致しませんので、予めご了承ください。
  • 出店のキャンセルがあった場合、再選考を行います。
  • 抽選から漏れた方のうち、「申込受付番号」が小さい方を優先いたします。
  • 詳細は平成28年8月11日(木)以降、本公式サイト上でご案内いたします。
  • 03「ブース出店協賛料(残金)」のご入金

    抽選会時にお支払いいただきました手付金以外の残金は、以下のとおりお支払いください。

    納入期限
    平成28年7月27日(水)
    • ブース出店協賛料振込専用サイト(準備中)を参照の上、ご入金ください。
    • 平成28年7月27日(水)までに残金の入金確認ができなかった場合には、出店を取り消させていただきます。
    • 出店取り消しとなった場合、手付金の返金は致しませんので、予めご了承ください。

    04「営業許可証」コピーのご提出

    当まつりに出店し、食品販売を行う場合は、「仮設営業の食品許可対象3業種取扱店」となり、仙台市青葉保健所承認の「営業許可証」が必要となります。

    提出期限
    平成28年8月10日(水)
    • 営業許可証」のコピーを当実行委員会まで、郵便またはFAXでお送りください。提出されない場合には、出店取り消しの対象となりますので、ご注意ください。
    • 営業許可証」について、詳しくは、仙台市青葉保健所【TEL.022-225-7211(内線 6722~6726)】までお問い合わせ下さい。
    • 仙台市ウェブサイトはこちら http://www.city.sendai.jp/dl/b/eisei.html

    05「第19回 みちのくYOSAKOIまつり 出店許可証」の送付

    ブース出店協賛料」のお振込み、仙台市青葉保健所承認「営業許可証」コピーの提出が確認された時点で、当実行委員会より「第19回 みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」を郵便にて送付いたします。 本まつり当日は、ブース店舗に「出店許可証」と「営業許可証」を掲示してください。

    注意事項・その他※必ずお読み下さい

    ブースの仕様について

    • テントサイズは「1.5間×2間(幅360cm × 奥行270cm)」です。
    • テントは、主催者側(当実行委員会)で用意します。原則として、「1テント・1店」での使用となります。
    • 付属備品等は、コンセント(受口2個/1,500ワットまで可)です。
    • 勾当台公園の移動販売車両については、車両を置くスペースおよび電源のみ主催者側より貸出とします。(テント貸出は無)
    • 長机・椅子等は、各自ご用意ください。また、ブース外への長机やテーブル・厨房機器等の設置は、固く禁じます。

    エコステーションについて

    「みちのくYOSAKOIまつり」は、人・まち・環境にやさしいまつりをめざしています。「非木材容器」のご使用にご協力ください。会場には「エコステーション」を設置し、ゴミの分別回収を行っています。飲食物の販売の際は、お客様に「エコステーション」でのゴミ分別を行うよう促してください。

    • ペットボトルと缶は、ゴミ処理の対象外です。「エコステーション」までお持ちくださるようお願いいたします。

    事故等への対応について

    1. テントの横断幕は、用意しておりません。風雨時や夜間の資機材等の管理については、各自で行ってください。
    2. 資機材等の盗難や破損、食中毒、火気使用による火傷・ケガ等、出店に伴うすべての事故については、当実行委員会では一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
    3. 閉店後も含め、商品の管理責任はすべて出店者が負うことといたします。

    その他

    1. ブース出店協賛料」は、いかなる場合(当日キャンセル、違反による出店取り消し、大雨・台風・地震等の天災による当まつり中止等)でも返却いたしません。
    2. 当まつり主催者が用意した発電機は、夜間使用はできません。冷蔵庫等の夜間電源は、各自ご用意ください。
    3. 電子レンジやホットプレート等の使用で制限電力(1,500ワット)を超える可能性がある場合は、発電機を各自ご用意ください。
    4. 出店料金には、「ごみ処理代 5,000円」が含まれています。※当日の朝に主催者側よりゴミ袋を配布いたします。