ブース出店者募集のご案内

ブース出店者募集のご案内

ブース出店について

「第20回 みちのく YOSAKOI まつり」では下記の内容にて「ブース出店者」を募集いたします。

※今後、調整の中で変更の可能性もございます。予めご了承ください。

本ページに記載の内容は、ダウンロードしてご利用いただけます。

ブース出店募集要項をダウンロード(PDF:958kb) ※ダウンロード可能な資料は最新版ではない場合がございます。予めご了承ください。

出店募集概要

第20回 みちのくYOSAKOIまつり 開催期間

  • 平成29年10月7日(土)
  • 平成29年10月8日(日)

出店内容

  • 飲食販売・物品販売・観光PR・企業PR(チラシ・試供品などの配布)等

※飲食販売について、取り扱いできない品目がございます。宮城県公式HPをご確認ください。

仮設営業について(宮城県公式HPより)
https://www.pref.miyagi.jp/soshiki/shoku-k/kasetueigyou.html

出店料金(募集数)

市民広場会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
Sブース 5店 150,000円
Aブース 17店 120,000円
Bブース 5店 100,000円
Cブース 10店 65,000円

勾当台公園会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
Dブース 12店 80,000円
Eブース(移動販売車) 3店 50,000円
  • テントは主催者側(当実行委員会)で用意します。原則として「1テント=1店」での使用となります。
  • 勾当台公園会場でのみ、連結(2ブース)での営業が可能です。
  • 出店料金には「ごみ処理代:5,000円」が含まれています。
    (当日の朝に主催者側よりごみ袋の配布をいたします。)
  • 出店場所の詳細は、下記「会場詳細図について」を参照ください。

ブースの仕様について

テントサイズ
1.5間×2間(幅360cm × 奥行270cm)
付属備品等
コンセント(受口2個/1500ワットまで可)
  • 勾当台公園の移動販売車両については、車両を置くスペース及び電源のみ主催者側より貸し出します。(テント貸出は無し)
  • 長机・椅子等の貸し出しはございません。各自ご用意ください。また、ブース外への長机や厨房機器等の設置は固く禁じます。

営業時間・搬入搬出時間

営業時間について

営業開始時刻
平成29年10月7日(土)10:00~ / 平成29年10月8日(日)9:00~
営業終了時刻
閉会式終了後15分以内

搬入・搬出について

搬入時間
  • 平成29年10月7日(土)6:00~ / 平成29年10月8日(日)7:30~
  • 会場内への車両の乗り入れは開催の30分前までとなります。
搬出時間
  • 平成29年10月8日(日)20:30(予定)~22:00
  • 搬出・撤収は22:00までに完了してください。
前日搬入について
テント設営後、荷物の搬入のみを許可いたします。ただし、紛失・盗難・破損等について当実行委員会は一切の責任を負いません。
※電源の使用はできません。

出店規約

出店条件について

  • 両日営業できる方
  • 消防・警察の指導・要項の順守(消火器の持参 等)
  • 飲食関係営業者及び飲食営業許可を保有する方(飲食営業の賠償責任保険に加入できる方)
  • 販売に参加される全スタッフの検便の検査報告書(半年以内)を保有すること
  • 当まつりの円滑な運営にご協力いただける方(HPの開催要項を参照ください)

出店取り消し行為

※以上の行為が認められた場合、今後一切のお申し込みをお断りいたします。
(以前に上記の行為が認められた場合も含みます)

提出物の遅延
  • 出店に係る書類(本登録用紙など)
  • 出店料の納付
  • 営業許可証の提出
虚偽の申告
  • 提出書類の虚偽(連絡が取れないなど)
  • 権利の譲渡・転売
関係機関の指導の遵守
  • 搬入出における駐停車場所
  • ごみ処理
  • 使用食材
  • その他安全衛生上必要とされること

禁止事項

以下の行為を固く禁じます。

  1. 未成年や運転される方へのアルコールの販売
  2. 公園施設のコンテストの利用・施設物の無断使用
  3. ブース店舗外での商品販売や商品陳列
  4. お客様に迷惑となる拡声器や騒音を発する物の利用
  5. 他のお客様の迷惑になる行為
  6. 営業許可書のない車の施設内の出入り
  7. 会場内での喫煙(全会場禁煙です。)

出店までの流れ

この募集要項に定める条件及び各規定を確認し、内容を了承したうえでお申し込みください。

申込の流れ

  1. 1.申込:平成29年5月10日(水) 〜6月20日(火)
  2. 2.申込受付受理書の送付
  3. 3.出店者説明会・出店場所抽選会:平成29年6月27日(火)
  4. 4.出店料の入金 申込金の入金:平成29年6月28日(水)~8月9日(水)
  5. 5.残金の入金:平成29年6月28日(水)~8月31日(木)
  6. 6.提出物の提出期限:平成29年8月31日(木)
  7. 7.みちのくYOSAKOIまつり出店許可証の送付

申込方法

出店申込専用サイト(ジックZ)または、FAXにてお申し込みください。

受付期間
平成29年5月10日(水) 〜6月20日(火)

出店申込専用サイトはこちら(別ウィンドウが開きます)

申し込みが完了した順に「申込受付番号」をFAX又は、郵送にてお知らせいたします。

申込受付番号が記載された紙が「申請受理証明書」となります。

  • 「申込受付番号」は「出店申込専用サイト(ジックZ)」によるお申し込みを優先させていただきます。
  • FAXでお申し込みの場合の「申込受付番号」は、申込日に「出店申込専用サイト(ジックZ)」でお申し込みをされた方の後ろになります。
  • 出店申込専用サイト(ジックZ)での申込方法は「出店申込専用サイト(ジックZ)での申し込みの流れ」を参照ください。
  • FAXで申込の際は下記より「ブース出店申込書」をダウンロードしてください。
「FAX申込専用:ブース出店申込書」をダウンロード

申込みが完了した順に申込受付番号をFAXまたは郵送にてお知らせいたします。申込受付番号が記載された紙が「申請受理証明書」となります。

  • 「申込受付番号」はHPによる申込みを優先させていただきます。FAXで申込みの場合の「申込受付番号」は、申込日にHPで申込みをされた方の後ろになります。
  • 出店申込専用サイト(ジックZ)での申込方法は「出店申込専用サイト(ジックZ)での申し込みの流れ」を参照ください。
  • FAXで申込の際はHPから「ブース出店申込書」をダウンロードしてください。

出店者説明会・出店場所抽選会

下記の日程にて説明会および抽選会を開催いたします。

日時
平成29年6月27日(火)19:00〜
(受付開始 18:30〜)
会場
エルパーク仙台 5階 セミナーホール1・2
所在地
  • 仙台市青葉区一番町4丁目11-1 141ビル(仙台三越定禅寺通り館)5階
出店申請者本人が出席してください。
  • 本人が出席できない場合は代理人を出席させてください。
  • 説明会および抽選会を欠席の場合、後日空きスペースをご連絡させていただきます。
  • 代理抽選および代行抽選は一切受け付けません。
出席される方は次の書類をご持参ください。
  1. 申請受理証明書
  2. 本人確認書類 (説明会受付にて提出してください)
    • 営業責任者の運転免許証、パスポート等、顔写真付証明書のカラーコピー
    • 本人確認書類として以下のものは使用できません。
      • 顔写真が不鮮明なもの
      • 有効期限が切れたもの
      • 公共機関が発行していないもの
  3. 個人情報第三者提供に関する同意書
    ※申込受理証明書と共に送付させていただきます。紛失等された方は当事務局までご連絡ください。
出店位置の抽選方法

詳しい流れは説明会当日に説明いたします。

  1. 「申込受付番号」の数字が小さい順にクジを引き、引いたクジの番号の小さい順に希望の出店位置を選んでいただきます。
  2. 出店位置が決まりましたら、「出店位置決定通知書」をお渡しいたします。
出店位置決定後のキャンセルについて
  • 出店位置のキャンセルがあった場合再選考を行います。抽選から漏れた方の内、申込受付番号の数字が小さい方を優先いたします。詳細は当ホームページ内にてご案内いたしますのでご確認ください。

出店料のご入金について

01出店申込金のご入金

申込金(50,000円)をお振込みください。
出店料のうち50,000円を申込金とさせていただきます。

納入期間
平成29年6月28日(水)~ 8月9日(水)
8月9日(金)までに申込金のお振込みが確認できなかった場合はキャンセルとみなし、出店を取り消させいただきます。
出店申込金のお支払方法

下記の「ゆうちょ銀行」口座へご入金ください

口座番号
02240 - 7
口座番号
114306
加入者名
一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
記入事項
出店名・出店申請者名・電話番号・出店位置
  • ※必ず申込時に記述した出店名・出店申請者名をお書きください。
  • [お振込手数料]出店者負担となります。予めご了承ください。

02出店料全額(残金)のお振込み

残金とは「申込みブースの出店料」ー「出店申込金(50,000円)」の金額です。

納入期間
平成29年6月28日(水)~ 8月31日(木)
  • お振込みの際は、郵便振替用紙に上記同様に必要事項をご記入のうえ、お振込みください。
8月31日(木)までに申込金のお振込みが確認できなかった場合はキャンセルとみなし、出店を取り消させいただきます。
出店料全額(残金)のお支払方法

下記の「ゆうちょ銀行」口座へご入金ください

口座番号
02240 - 7
口座番号
114306
加入者名
一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
記入事項
出店名・出店申請者名・電話番号・出店位置
  • ※必ず申込時に記述した出店名・出店申請者名をお書きください。
  • [お振込手数料]出店者負担となります。予めご了承ください。

提出物について

必要な提出物は下記のとおりです。郵送またはFAXで提出してください。

提出期限
平成29年8月31日(木)

01仙台市保健所青葉支所承認「営業許可証」コピーのご提出

当まつりに出店し、食品販売を行う場合は、「仮設営業の食品許可対象3業種取扱店」となり、仙台市青葉保健所承認の「営業許可証」が必要となります。

  • 営業許可証」のコピーを当実行委員会まで、郵便またはFAXでお送りください。提出されない場合には、出店取り消しの対象となりますので、ご注意ください。
  • 営業許可証」について、詳しくは、仙台市青葉保健所【TEL.022-225-7211(内線 6722~6726)】までお問い合わせ下さい。
  • 仙台市ウェブサイトはこちら http://www.city.sendai.jp/dl/b/eisei.html

02個人情報第三者提供に関する同意書

申込受理証明書と共に送付させていただきます。紛失等された方は当事務局までご連絡ください。

「みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」の送付

出店料全額のお振込み、仙台市青葉保健所承認営業許可書のコピーの提出が確認された時点で、当実行委員会より「みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」を郵送いたします。

本まつり当日はブース店舗に「みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」と「営業許可書」を掲出してください。

個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法に基づき、実行委員会での個人情報の取り扱いには細心の注意を払い管理いたします。

注意事項・その他お願い※必ずお読み下さい

提供できる食品について

提供できる食品は,調理場の区画が完全で水道設備を有する場合を除き,あらかじめ営業許可を受けた施設等で下処理したものを提供直前に加熱する食品に限られます。(かき氷、清涼飲料水及び、酒類の提供は認められています)

仮設店舗では調理提供できない食品があります。

下記は一例です。

  • ディッシャーによるアイスクリーム類の提供
  • シュークリーム
  • サンドイッチ
  • 刺身
  • 冷たい麺類
  • パエリア等の調理工程が簡易でない米類および、これらに類するもの

※詳しくは宮城県公式HPや仙台市青葉区保健所にお問い合わせのうえご確認ください。

事故への対応

  1. テントの横断幕は用意しておりません。風雨時や夜間の資機材等の管理については各自で行ってください。
  2. 資機材等の紛失・盗難・破損、食中毒、火気使用による火傷等の怪我、出店に伴う全ての事故については、当実行委員会では一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
  3. 閉店後も含め、商品の管理責任はすべて出店者が負うことといたします。

出店料について

  • 「ブ-ス出店料」はいかなる場合(当日キャンセル、違反による出店取り消し、大雨・台風・地震等の天災による当まつり中止 等)でも返却いたしません。

ガスコンロ等の火気器具の使用に関して

  • ガスコンロ等火気を使用する出店者は、消火器を持参し店舗に設置してください。また、火災発生に備え、消火器の設置場所を確認し、初期消火の準備をして取扱い方法を習熟してください。

電源について

  • 設置する配電設備は1区画あたりコンセント2口とし、容量は150ワットを上限とします。
  • 電子レンジやホットプレート等の使用で電力容量の上限を超える可能性がある場合は、発電機を各自ご用意ください。
  • 主催者が用意した発電機の夜間使用はできません。冷蔵庫等の夜間電源は各自ご用意ください。

駐車場について

  • 当実行委員会側での駐車場の準備はございません。会場近くの有料駐車場をご利用ください。

エコステーションについて

「みちのくYOSAKOIまつり」は、人・まち・環境にやさしいまつりをめざしています。「非木材容器」のご使用にご協力ください。会場には「エコステーション」を設置し、ゴミの分別回収を行っています。飲食物の販売の際は、お客様に「エコステーション」でのゴミ分別を行うよう促してください。

  • ペットボトルと缶は、ゴミ処理の対象外です。
ゴミの回収について
  • 市民広場会場に収集場所を設置しております。「会場詳細図」を参照ください。
  • 段ボールの回収はしておりません。各自持ち帰るようお願いいたします。
  • 生ごみの回収は両日20:30までとします。
  • てんぷら油等の廃油は、各自持ち帰るようお願いいたします。

その他

  • 本募集要項において補足の必要が生じた場合は、当「みちのくYOSAKOIまつり 公式ウェブサイト」に適宜、掲載します。
  • また、出店場所抽選会・出店者説明会等が、気象状況及び災害等の影響で中止・日程変更する場合も同様に、当ウェブサイトに掲載します。

お申し込み手順について

下記ボタンより出店申込専用サイトへアクセスして、「申込みを開始」してください。

出店申込専用サイト(ジック Z)はこちら(別ウィンドウが開きます)

1. 申込画面にて必要事項を入力してください

申し込み内容をご入力ください。

入力が完了しましたら、入力画面下部の「次に進む」ボタンで次の画面に進んでください。

※画面の内容が多少異なる場合がございます。

2. 表示された確認画面の内容を確認してください

申込内容をご確認ください。

申込内容に間違いがなければ、入力画面下部の「注文をする」ボタンで申し込み内容を送信してください。
間違いがある場合は「戻る」ボタンで、入力画面に戻ることができます。

※画面の内容が多少異なる場合がございます。

3. 申し込み完了画面が表示されます。

ご注文ありがとうございました

上記画面が表示されますと、お申し込みが完了となります。当実行委員会にてお申し込みの完了が確認できた時点で「申込受付番号」を発行し、申込者様にお送りいたします。
申込受付番号」は抽選会や正式登録時に必要となりますので、大切に保管してください。

※画面の内容が多少異なる場合がございます。

会場詳細図について

市民広場会場のブース配置図
勾当台公園会場のブース配置図