ブース出店者募集のご案内

ブース出店者募集のご案内

ブース出店について

「第21回 みちのく YOSAKOI まつり」では下記の内容にて「ブース出店者」を募集いたします。

※今後、調整の中で変更の可能性もございます。予めご了承ください。

本ページに記載の内容は、ダウンロードしてご利用いただけます。

ブース出店募集要項をダウンロード(PDF) ※ダウンロード可能な資料は最新版ではない場合がございます。予めご了承ください。

出店募集概要

第21回 みちのくYOSAKOIまつり 開催期間

  • 平成30年10月6日(土)
  • 平成30年10月7日(日)

出店内容

  • 飲食販売・物品販売・観光PR・企業PR(チラシ・試供品などの配布)等

※飲食販売について、取り扱いできない品目がございます。宮城県公式HPをご確認ください。

仮設営業について(宮城県公式HPより)
仮設営業について(宮城県公式HP)

募集店舗数および1ブース当たりの出店料金(2日分の料金)

市民広場会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
Sブース 6店 155,000円
Aブース 18店 125,000円
Bブース 8店 105,000円
Cブース 11店 75,000円

勾当台公園会場への出店

ブース位置 募集店数 出店料金
Dブース 13店 85,000円
Eブース(移動販売車) 3店 55,000円
  • テントは主催者側(当実行委員会)で用意します。原則として「1テント=1店」での使用となります。
  • 市民広場、勾当台公園会場ともに、連結(2ブース)での営業が可能です。
  • 出店料金には「ごみ処理代」、「発電機の燃料費」が含まれています。
    (当日の朝に主催者側よりごみ袋の配布をいたします。)
  • 出店場所の詳細は、下記「会場詳細図について」を参照ください。

ブースの仕様について

テントサイズ
1.5間×2間(幅360cm × 奥行270cm)
電源
コンセント(受口2個/1500ワットまで可)
  • 勾当台公園の移動販売車両については、車両を置くスペース及び電源のみ主催者側より貸し出します。(テント貸出は無し)
  • 付帯設備(長机・椅子・横幕等)の貸し出しはございません。※各自ご用意ください。また、ブース外への長机や厨房機器等の設置は固く禁じます。

営業時間・搬入搬出時間

営業時間について

営業開始時刻
平成30年10月6日(土)10:00~ / 平成30年10月7日(日)9:00~
営業終了時刻
閉会式終了後15分以内

搬入・搬出について

搬入時間
  • 平成30年10月6日(土)6:00~ / 平成30年10月7日(日)7:30~
  • テナント準備等で会場内に乗り入れる車両については、各会場のステージ開始時刻の30分前までに退去を完了させてください。
搬出時間
  • 平成30年10月7日(日)20:30(予定)~22:00
  • 搬出・撤収は22:00までに完了してください。
前日搬入について
各会場のテント設営完了後に資材搬入を行う場合のみ許可します。
ただし、紛失・盗難・破損等について当実行委員会は一切の責任を負いません。
※電源の使用はできません。

出店規約

出店条件について

  • 両日営業できる方
  • 消防・警察の指導・要項の順守(消火器の持参 等)
  • 飲食関係営業者及び飲食営業許可を保有する方(飲食営業の賠償責任保険に加入できる方)
  • 販売に参加される全スタッフの検便の検査報告書(半年以内)を保有すること
  • 当まつりの円滑な運営にご協力いただける方(HPの開催要項を参照ください)

出店取り消し行為

※下記の行為が認められた場合、今後一切のお申し込みをお断りいたします。
(以前に下記の行為が認められた場合も含みます)

  1. 提出物の遅延
  2. 提出書類の虚偽(連絡がとれない等)等、虚偽の申告
  3. 権利の譲渡・転売
  4. 関係機関の指導の遵守義務違反

禁止事項

以下の行為を固く禁じます。

  1. 未成年や運転される方へのアルコールの販売
  2. 公園施設のコンセントの利用・施設物の無断使用
  3. ブース店舗外での商品販売や商品陳列
  4. お客様に迷惑となる拡声器や騒音を発する物の利用
  5. 他のお客様の迷惑になる行為
  6. 営業許可書のない車の施設内の出入り
  7. 会場内での喫煙(全会場禁煙です。)

出店までの流れ

この募集要項に定める条件及び各規定を確認し、内容を了承したうえでお申し込みください。

申込の流れ

  1. 1.申込:平成30年4月27日(金) 〜5月28日(月)
  2. 2.申請受理証明書の送付
  3. 3.出店者説明会・出店位置決定会:平成30年6月12日(火)
  4. 4.出店料の入金 申込金の入金:平成30年6月12日(火)~6月22日(金)
  5. 5.残金の入金:平成30年6月12日(火)~7月31日(火)
  6. 6.提出物の提出期限:平成30年8月31日(金)
  7. 7.みちのくYOSAKOIまつり出店許可証の送付

申込方法

申込用紙をご利用の上、FAXにてお申し込みください。

受付期間
平成30年4月27日(金) 〜5月28日(月)
申し込みを確認次第、「申請受理証明書」を郵送にてお知らせいたします。
  • 本年はお申込み順になります。
  • 申請受理証明書に記載した整理番号が出店位置決定の際の順番となります。
  • 本年はインターネットでの申し込みは行いませんのでご注意ください。
  • 新規でお申込みの方は下記より、「ブース出店申込書」をダウンロードしてください。
「FAX申込:ブース出店申込書」をダウンロード

出店者説明会・出店位置決定会

下記の日程にて説明会および抽選会を開催いたします。

日時
平成30年6月12日(火)19:00〜
(受付開始 18:30〜)
会場
エルパーク仙台 5階 セミナーホール1・2
所在地
  • 仙台市青葉区一番町4丁目11-1 141ビル(仙台三越定禅寺通り館)5階
出店申請者本人が出席してください。
  • 本人が出席できない場合は代理人を出席させてください。
  • 説明会を欠席の場合、後日出店位置決定後、申込金の入金を確認次第、出店位置決定書を送付いたします。
出席される方は次の書類をご持参ください。
  1. 申請受理証明書
  2. 本人確認書類 (説明会受付にて提出してください)
    • 営業責任者の運転免許証、パスポート等、顔写真付証明書のカラーコピー
    • 本人確認書類として以下のものは使用できません。
      • 顔写真が不鮮明なもの
      • 有効期限が切れたもの
      • 公共機関が発行していないもの
  3. 個人情報第三者提供に関する同意書
  4. 申込金:50,000円
出店位置の決定方法

詳しい流れは説明会当日に説明いたします。

  1. 出店申込書に記載した希望会場ごとに実施します。
  2. 申込後に実行委員会から郵送する「申請受理証明書」に記載した整理番号の小さい順に出店位置を選んでいただきます。
    ※整理番号は、会場ごとに発行します。
  3. 位置決定は「1.連結を希望する方」「2.その他の方」の順に行います。
  4. 出店位置決定後、会場にて「出店位置決定通知書」を発行します。
  • テナント説明会を連絡無く欠席された場合、整理番号に関わらず説明会後に残った位置から選択していただくことになりますのでご注意ください。
  • 平成30年4月27日(金)以前の申込は無効となりますのでご注意ください。

出店料のご入金について

01出店申込金のご入金

申込金(50,000円)について出店者説明会にご持参ください。
出店料のうち50,000円を申込金とさせていただきます。

※申込金の入金をもって位置登録が可能になります。

※説明会を欠席の場合、下記の期間内に出店料をお振込みください。

お振込みの際は、郵便振替用紙に必要事項をご記入のうえ、お振込みください。

納入期間
平成30年6月12日(火)~ 6月22日(金)
※平成30年6月22日(金)までに申込金のお振込みが確認できなかった場合はキャンセルとみなし、出店を取り消させていただきます。
出店申込金の振込方法

下記の「ゆうちょ銀行」口座へご入金ください

口座番号
02240 - 7
口座番号
114306
加入者名
一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
記入事項
出店名・出店申請者名・電話番号・出店位置
  • ※必ず申込時に記述した出店名・出店申請者名をお書きください。
  • [お振込手数料]出店者負担となります。予めご了承ください。

02出店料全額(残金)のお振込み

残金とは「申込みブースの出店料」ー「出店申込金(50,000円)」の金額です。

納入期間
平成30年6月12日(火)~ 7月31日(火)
  • お振込みの際は、郵便振替用紙に上記同様に必要事項をご記入のうえ、お振込みください。
平成30年7月31日(火)までに残金のお振込みが確認できなかった場合はキャンセルとみなし、出店を取り消させいただきます。
出店料全額(残金)のお支払方法

下記の「ゆうちょ銀行」口座へご入金ください

口座番号
02240 - 7
口座番号
114306
加入者名
一般社団法人 みちのくYOSAKOI協議会
記入事項
出店名・出店申請者名・電話番号・出店位置
  • ※必ず申込時に記述した出店名・出店申請者名をお書きください。
  • [お振込手数料]出店者負担となります。予めご了承ください。

提出物について

必要な提出物は下記のとおりです。郵送またはFAXで提出してください。

提出期限
平成30年8月31日(金)

01仙台市保健所青葉支所承認の営業許可書のコピー(白黒コピー可)

当まつりに出店し、食品営業を行う場合には営業許可を取得する必要があります。

  • 営業許可」について、詳しくは、仙台市保健所青葉支所【TEL.022-225-7211】までお問い合わせ下さい。
  • 仙台市ウェブサイトはこちら http://www.city.sendai.jp/dl/b/eisei.html

02個人情報第三者提供に関する同意書

説明会欠席の方、及び未提出の方は、平成30年8月31日(金)までに郵送でお送りください。

「みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」の送付

出店料全額のお振込み、仙台市青葉保健所承認営業許可書のコピーの提出が確認された時点で、当実行委員会より「みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」を郵送いたします。

本まつり当日はブース店舗に「みちのくYOSAKOIまつり出店許可証」と「営業許可書」を掲出してください。

個人情報の取り扱いについて
個人情報保護法に基づき、実行委員会での個人情報の取り扱いには細心の注意を払い管理いたします。

注意事項・その他お願い※必ずお読み下さい

提供できる食品について

提供できる食品は、調理場の区画が完全で水道設備を有する場合を除き、あらかじめ営業許可を受けた施設等で下処理したものを、提供直前に加熱する食品に限られます。(かき氷、清涼飲料水及び酒類の提供は認められています)

仮設店舗では調理提供できない食品があります。

下記は一例です。

  • ディッシャーによるアイスクリーム類の提供
  • シュークリーム
  • サンドイッチ
  • 刺身
  • 冷たい麺類
  • パエリア等の調理工程が簡易でない米類および、これらに類するもの

※詳しくは宮城県公式HPや仙台市青葉区保健所にお問い合わせのうえご確認ください。

設営時の注意

  1. テントの横幕は貸出いたしません。風雨時や夜間の資機材等の管理については各自で行ってください。
  2. 付帯設備の貸し出しは行いません。
  3. 公園環境の保全のためブルーシートなどで地面を養生してから設営してください。

事故への対応

  1. 資機材等の紛失・盗難・破損、食中毒、火気使用による火傷等の怪我、出店に伴う全ての事故については、当実行委員会では一切の責任を負いませんので、ご了承ください。
  2. 閉店後も含め、商品の管理責任はすべて出店者が負うことといたします。

出店料について

  • 「ブ-ス出店料」はいかなる場合(キャンセル、違反による出店取り消し、大雨・台風・地震等の天災による当祭中止 等)でも返却いたしません。

ガスコンロ等の火気器具の使用に関して

  • ガスコンロ等火気を使用する出店者は、消火器を持参し店舗に設置してください。また、火災発生に備え、消火器の設置場所を確認し、初期消火の準備をして取扱い方法を習熟してください。

電源について

  • 設置する配電設備は1区画あたりコンセント2口とし、容量は1500ワットを上限とします。
  • 電子レンジやホットプレート等の使用で電力容量の上限を超える可能性がある場合は、発電機を各自ご用意ください。
  • 主催者が用意した発電機の夜間使用はできません。冷蔵庫等の夜間電源は各自ご用意ください。

駐車場について

  • 当実行委員会側での駐車場の準備はございません。会場近くの有料駐車場をご利用ください。

エコステーションについて

「みちのくYOSAKOIまつり」は、人・まち・環境にやさしいまつりをめざしています。「非木材容器」のご使用にご協力ください。会場には「エコステーション」を設置し、ゴミの分別回収を行っています。飲食物の販売の際は、お客様に「エコステーション」でのゴミ分別を行うよう促してください。

  • ペットボトルと缶は、ゴミ処理の対象外です。
ゴミの回収について
  • 市民広場会場に収集場所を設置しております。「会場詳細図」を参照ください。
  • 段ボールの回収はしておりません。各自持ち帰るようお願いいたします。
  • 生ごみの回収は両日20:30までとします。
  • てんぷら油等の廃油は、各自持ち帰るようお願いいたします。

その他

  • 本募集要項において補足の必要が生じた場合は、当「みちのくYOSAKOIまつり 公式ウェブサイト」に適宜、掲載します。
  • また、出店位置決定会・出店者説明会等が、気象状況及び災害等の影響で中止・日程変更する場合も同様に、当ウェブサイトに掲載します。

会場詳細図について

市民広場会場のブース配置図
勾当台公園会場のブース配置図